Etkinlik onamı

TR2014/DG/04/A1-02/003
Encounters:Enhancing and Monitoring Civil Dialoque
Kişisel Verilerin İşlemesine Yönelik Aydınlatma Metni

1. Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemimiz ve Hukuki Sebepler
   YADA, yürütmüş olduğu tüm Kişisel Veri işleme faaliyetlerinde KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuatta aranan tüm yükümlüklere uygun olarak hareket etmekte ve Kişisel Verilerinizin güvenli bir şekilde barındırılması ve Kişisel Verilerinizin hukuka aykırı biçimde kullanılmasının önlenmesi için gerekli güvenlik tedbirlerini almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni’nde ifade edilen Kişisel Veri işlemeleri KVKK ve ilgili mevzuata uygun surette gerçekleştirilmektedir. KVKK gereğince, aşağıda sayılanlar ve bunlara ileride eklenebilecek sair kanallar vasıtasıyla Kişisel Verilerinizi otomatik yahut otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde aşağıdaki yöntemlerle toplamakta ve KVKK Madde 5.1, Madde 5.2, Madde 6.2 ve Madde 6.3 kapsamında işlemekteyiz:
   • E-posta adreslerimiz (“E-posta”) üzerinden yürütülen yazışmalar dahil sair iletişim yöntemleri ile her türlü iletişim araçları (“İletişim Araçları”) kanalıyla,
   • YADA’nın hizmet verdiği yahut hizmet aldığı/hizmet verdiği şirketleri, iş ortakları, projelerin finansmanını sağlayan firmalar gibi üçüncü kişiler kanalıyla.
2. Veri Sorumlusunun Kimliği
   Yukarıda anılan kanallar vasıtasıyla paylaştığınız Kişisel Verileriniz bakımından Veri Sorumlusu Koşuyolu Mah. İbrahim Ağa Cami Sok. No:4/1 Kadıköy, 34718, İstanbul adresinde bulunan Yaşama Dair Vakfı’dır.(Kısaca YADA olarak anılacaktır)
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
   İşbu Aydınlatma Metni’nde anılan kanallardan, anılan yöntemlerle toplanan Kişisel Verileriniz KVKK madde 5.2 ve 6.3 doğrultusunda; açık rızanız olmaksızın; (i) İlgili projelere finansman sağlayan kuruluş/kuruluşlarla projenin gerçekleştiğini ispat etmek, (ii) hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin, meşru menfaatlerimizi korumak amacıyla işlenmektedir. Ayrıca alenileştirdiğiniz Kişisel Verileriniz de açık rızanız olmaksızın işlenebilmektedir.
   KVKK madde 5.1 ve 6.2 doğrultusunda; açık rızanızın alınması şartıyla; (i)Vakıf faaliyetleri kapsamında yapılması gerekli görülen raporlamaların, istatistiklerinin ve benzeri incelemelerin yapılması, (ii) kurumsal iletişim ve bu kapsamda sair etkinlik ve davetlerin düzenlenmesi ve bunlar hakkında bilgilendirme yapılması,toplantı katılımı başvuru, giriş ve ilgili tüm işlemlerin yapılması ve gerekli diğer toplantı bildirim işlemlerinin tamamlanması, Kongre/Sempozyum, bilimsel ve eğitsel toplantılara katılım için temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeksizin, meşru menfaatlerimizi korumak amacıyla işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi
   İşbu Aydınlatma Metni’nde anılan kanallar vasıtasıyla YADA ile paylaşmış olduğunuz Kişisel Veriler, KVKK başta olmak üzere Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde her halükârda yukarıdaki meşru amaçlar ortadan kalkmadığı müddetçe işlenecektir.
5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
   YADA, işbu Aydınlatma Metni’nde anılan kanallardan, anılan yöntemlerle toplanan Kişisel Verilerinizi, KVKK ve sair mevzuat kapsamında ve işbu Aydınlatma Metni’nde anılan amaçlar dahilinde üçüncü kişilere ,yurtiçinde ve dışındaki hibe sağlayıcılarına aktarabilir. Kişisel verileriniz:
   (a) Yukarıda KVKK Madde 5.2 ve Madde 6.3 kapsamında belirlenen amaçların varlığı halinde, yurtiçinde ve yurtdışında bulunan gerçekleştirdiğimiz projelerin tarafı olan kişilerle/şirketlerle/vakıflarla ve aktarımın gerekli olduğu diğer ilişkili taraflara yukarıda açıklanan amaçlarla aktarılabilmektedir;
   (b) Yukarıda KVKK Madde 5.1 ve Madde 6.2 kapsamında yurtiçinde ve yurtdışında bulunan belirlenen amaçlar bakımından açık rızanızın alınması şartı ile aktarılabilmektedir.
6. Kişisel Verilerinize Erişim ve KVKK Kapsamında Haklarınız
   KVKK madde 11 uyarınca YADA’ya başvurarak;
   (i)Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii)Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv)Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (v)Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, (vi) Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere Kişisel Verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, (vii)Kişisel Verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (viii) İşlenen Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme, (ix) Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
   Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda yer alan e-posta adresimize göndereceğiniz e-posta ile yahut yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize ıslak imzalı bir dilekçe ile elden ya da noter aracılığıyla teslim edebilir ve ileride bunlara eklenebilecek Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle gönderebilirsiniz.YADA, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerin YADA tarafından sonuçlandırılmasına ilişkin ayrıca bir maliyet doğması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretler YADA tarafından talep edilebilir.
   Posta adresi : Koşuyolu Mah. İbrahim Ağa Cami Sok. No:4/1 Kadıköy, 34718, İstanbul E- posta adresi : [email protected]
   Yukarıdaki Aydınlatma Metni’nin tamamını okudum, anladım. YADA tarafından aydınlatma metninde yer alan açık rıza gerektiren durumların her biri için işbu imzam ile şimdiye kadar işlenmekte olan ve bundan sonra işlenecek Kişisel Veriler ve Özel Nitelikli Kişisel Verileri de kapsayacak şekilde açık rıza verdiğimi kabul beyan ve taahhüt ederim.