Eventise’ı adım adım kullanın

Kayıt ekranında “STK olarak katıl” seçeneğini seçin. Google hesabınızla devam edebilir veya ad, soyad, e-posta ve şifrenizle kayıt olabilirsiniz. Yalnızca etkinliklere katılacaksanız “Etkinliklere katıl” seçeneğini kullanın.

Kurum adını yazdığınızda mevcut bir kayıt bulunursa yeni ve yinelenen bir kurum oluşturmak yerine katılma isteği gönderebilirsiniz. Kurum yöneticisi isteğinizi “Kurum ve ekip” ekranından kabul ettiğinde çalışma alanına erişirsiniz.

Etkinlikleriniz, ekip üyeleriniz, kullanım bilgileriniz ve kurumsal ayarlarınız bu alanda birlikte tutulur. Birden fazla kişi aynı kurum altında çalışabilir; herkes yalnızca rolünün izin verdiği işlemleri görür.

Akış dört adımda ilerler: başlangıç, zaman ve yer, kayıt ve görünüm. Elinizde bir duyuru metni varsa ilk ekranda Otomatik Doldur ile başlık, açıklama, tarih, saat ve mekân bilgilerini çıkarabilirsiniz. Emin olunmayan bilgiler kontrol etmeniz için işaretlenir; görsel ve vurgu rengi isteğe bağlıdır.

Sağdaki önizleme etkinlik adını, kısa açıklamayı, tarihi, saati, katılım biçimini ve varsa mekânı yazdığınız anda gösterir. Bu alan yalnızca önizlemedir; etkinlik önce Taslak olarak kaydedilir ve Yayında durumuna geçirilene kadar dışarıdan görünmez.

Etkinliğin paylaşılabilir web adresinde görünen bölümdür. Etkinlik adından otomatik üretilir, gerekirse değiştirebilirsiniz. Kısa, anlaşılır ve Türkçe karakter içermeyen bir ifade seçmeniz iyi olur.

Evet. Daha önce hazırladığınız bir etkinliği kopyalayarak yeni etkinliğinizi hızlandırabilirsiniz. Temel ayarlar ve kayıt formu yeni etkinliğe uyarlanır; tarihleri ve güncel bilgileri yayımlamadan önce mutlaka kontrol edin.

Kurum logonuzu ve etkinliğinizi anlatan yatay kapak görselini yükleyin, ardından butonlar ve önemli bilgiler için bir vurgu rengi seçin. Her değişikliği sağdaki masaüstü önizlemesinde anında görebilirsiniz.

Logo ve kapak için PNG, JPG veya WebP kullanabilirsiniz. Kapak görselinde 1600 × 900 piksel yatay oran önerilir. Logo en fazla 5 MB, kapak görseli ise en fazla 15 MB olabilir.

Evet. Logo, kapak ve vurgu rengini dilediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz. Değişiklikler etkinlik sayfasına yansır; paylaşılmış bir etkinlikte değişiklikten sonra sayfayı önizlemeniz önerilir.

Etkinlik Taslak veya Yayında olabilir. Kayıt formu ise Açık veya Kapalı olabilir. Taslaktaki bir etkinliğin kayıt formunu açmayı seçerseniz sistem onayınızı alarak etkinliği de yayınlar. Yayındaki etkinliği Taslak durumuna almak ise açık kayıt formunu kapatır.

“Herkese açık” etkinlikler katılımcıların Yaklaşan Etkinlikler alanında keşfedilebilir. “Bağlantıya sahip olanlar” yalnızca paylaştığınız adres üzerinden ulaşır. “Yalnız davetliler” seçeneğinde ise yalnızca davet edilen kişiler kayıt olabilir.

Otomatik kabul seçildiğinde uygun başvuru kontenjan dolana kadar kabul edilir. Başvuru onayı seçildiğinde her başvuruyu inceleyip kabul, ret veya yedek liste kararı verirsiniz.

Kayıt Formu bölümünde değiştirilemeyen ad, soyad ve e-posta alanlarına ek sorular ekleyebilir; bu soruları zorunlu yapabilirsiniz. Katılımcının onaylayacağı onam metnini de burada düzenleyebilirsiniz. Yalnızca gerekli bilgileri sorun.

Başvurular bölümündeki özet alanı toplam, bekleyen, kabul edilen, kalan yer ve kontenjan doluluğunu birlikte gösterir. Listeyi Tümü, Bekleyen, Kabul edilen veya Yedek liste durumuna göre süzebilir; başvuruyu kabul edebilir, reddedebilir veya yedek listeye alabilirsiniz.

Sistem kapasiteyi eş zamanlı olarak kontrol eder ve kapasitenin üzerinde kesin kayıt oluşmasını engeller. Etkinliğinizde yedek liste kullanıyorsanız sonraki başvurular yedek listeye alınabilir.

Ulaşım, erişilebilirlik, katılım ücreti veya gerekli malzemeler gibi tekrar sorulan konuları ekleyip sıralayabilirsiniz. Sorular etkinlik sayfasındaki görünür SSS bağlantısından açılır; her soruyu diğer etkinlik bilgilerine dokunmadan güncelleyebilirsiniz.

Duyuruları Kabul edilenler, Katılım teyidi verenler veya Tüm başvurular gruplarından birine gönderebilirsiniz. Gönderim tamamlandığında ulaşılan kişi sayısı ekranda gösterilir.

Evet. E-posta şablonunu seçip konu ve mesajı düzenleyerek ileri bir tarih ve saate hatırlatma planlayabilirsiniz. Planlandı, Kuyrukta, Gönderildi, Gönderilemedi ve İptal edildi durumları aynı ekranda takip edilir.

Gönderdiğiniz duyurular seçtiğiniz katılımcı grubunun kişisel etkinlik alanında görünür. Önemli güncellemeler için kısa bir başlık ve tek bir açık eylem kullanmanız iyi olur.

Hazır bir şablonla başlayabilir veya kendi sorularınızı oluşturabilirsiniz. Ön test ve son test sonuçları karşılaştırılabilir. Araçlar etkinlik tarihinden bağımsız olarak açık kalır; etkinlikten önce prova yapabilirsiniz.

Oyunlarla katılımcıların etkileşimini artırabilir, sonuçları hazır olduğunuzda açıklayabilirsiniz. Katılımcıları rastgele, dengeli veya elle çalışma gruplarına ayırabilirsiniz.

Evet. İletişim bölümündeki Kaynak Paylaşımı alanından bir web bağlantısı ekleyebilir veya doğrudan dosya yükleyebilirsiniz. Yüklenen dosyalar kurumunuzun kullanım kotasına dâhildir.

Puan, kısa yanıt ve uzun yanıt soruları oluşturabilirsiniz. Yanıtlar etkinliğin çalışma alanında toplanır ve etkinlik sonrası değerlendirmede kullanılabilir.

Hayır. Etkinliğin “Yaklaşan”, “Devam ediyor” ve “Tamamlandı” dönemleri tarihlerden otomatik hesaplanır ve hiçbir aracı kilitlemez. Katılım ekranını önceden açıp prova yapabilirsiniz.

Katılım ekranındaki QR kodu veya bağlantıyı kullanabilir, katılımcıyı isim ya da e-posta ile bulup görevli olarak teyit edebilirsiniz. Önceden kaydı olmayan kişiler için kapıda kayıt akışı da kullanılabilir.

Katılımcı listesinin imza formu PDF dosyasını etkinlikten önce indirip yazdırın. Bağlantı yeniden geldiğinde imza veren kişilerin katılımını listeden görevli olarak teyit edebilirsiniz.

Saha görevlileri kendilerine verilen yetkiyle giriş ve etkinlik operasyonlarını yürütebilir. Görevleri önceden paylaştırın ve gerçek katılımcı kayıtlarını etkilememek için prova sonuçlarını kontrol edin.

Katılım sayılarını ve oranını, test ve geri bildirim sonuçlarını inceleyebilir; katılımcı listesini CSV veya Excel, etkinlik özetini PDF olarak indirebilirsiniz. Kaynak paylaşımı ve fotoğraf moderasyonu etkinlik tarihi geçtikten sonra da kullanılabilir.

Sertifikalar bölümünde metni, vurgu rengini, yatay veya dikey düzeni ve isteğe bağlı imza bilgisini ayarlayın. Kendi PNG veya JPG arka planınızı yükleyebilir ve sonucu canlı önizlemede kontrol edebilirsiniz.

Uygun katılımcılar için sertifikaları ürettikten sonra katılımcılar PDF dosyasına kendi alanlarından erişebilir. Doğrulama QR kodu veya benzersiz kod, sertifikanın Eventise üzerinden teyit edilmesini sağlar.

“Kurum ve ekip” ekranında e-posta ile ekip üyesi davet edebilir, bekleyen davetleri görebilir ve kuruma katılma isteklerini kabul veya reddedebilirsiniz. Yetkileri kişinin görevine göre sınırlı tutun.

Eventise sivil toplum kuruluşları ve aktivistler için ücretsizdir. Standart başlangıç planında kurum başına 20 aktif etkinlik ve etkinlik başına 500 katılımcı sınırı bulunur; kuruma tanımlanan plan veya geçici istisna bu sınırları değiştirebilir. Daha yüksek bir limite ihtiyacınız varsa Eventise ekibine ulaşabilirsiniz.

Ana menüdeki “Kullanım” sayfası fotoğraf ve dosyalar için kullanılan alanı ve kotayı ayrı ayrı gösterir.

Herkese açık yaklaşan etkinlikler katılımcı alanındaki keşif ekranında gösterilir. Katılımcılar ilgilendikleri STK’ları takip edebilir ve yalnızca takip ettikleri kurumların etkinliklerini filtreleyebilir.

Yaklaşan, devam eden ve geçmiş etkinliklerini; başvuru durumunu, duyuruları, testleri, geri bildirimleri, paylaşılan kaynakları ve hazır olduğunda sertifikalarını tek yerde görür. Beşten fazla ek sorusu olan kayıt formları telefonda ve masaüstünde daha rahat doldurulması için ayrı bir kayıt sayfasında açılır.

Katılımcı kendi profil ve bildirim tercihlerini düzenleyebilir, verdiği onamları görebilir ve uygun olduğunda geri çekebilir. Kurumlar yalnızca etkinlik için gerekli verileri toplamalı ve kendi KVKK yükümlülüklerini gözetmelidir.

Önce ekrandaki hata mesajını okuyun ve bağlantınızı kontrol edin. Formdaki bilgilerin çoğu hata durumunda korunur. Aynı işlemi art arda göndermek yerine sonucu kontrol edip yeniden deneyin.

Ana menüde “Yardım ve Destek” altındaki “Sorun Bildir” seçeneğini kullanın. Ne yaptığınızı, ne olmasını beklediğinizi ve ne olduğunu kısaca yazın; bulunduğunuz ekran ve hesap bilgileri bildirime otomatik eklenir.

Ana menüde Eventise altındaki “Yenilikler” sayfasını açın. En yeni sürüm en üstte yer alır; sürüm numaraları ve kullanıcıya yansıyan değişiklikler birlikte gösterilir.